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Procedimiento para presentar documentos

 Cómo presentar documentos

Presentar documentos quiere decir entregar oficialmente los documentos en el tribunal. A los abogados se les exige que presenten electrónicamente (eFile) todos los documentos en el tribunal. Si usted se está representando a sí mismo, sus opciones para presentar sus documentos en el tribunal dependen del tipo de caso que usted tenga.

Esta página le ayuda a elegir entre utilizar MyCase (portal en línea para presentar documentos electrónicamente), correo electrónico, entrega personal o correo postal.

Me estoy representando a mí mismo. ¿Cómo presento mis documentos?

Si usted se está representando a sí mismo, la forma en que presente sus documentos dependerá de:

  • Si su caso está en un tribunal de distrito o un tribunal municipal…
  • Y usted está comenzando un caso, usted puede entregar sus documentos en el tribunal, puede enviarlos por correo o enviarlos por correo electrónico. Para cambio de nombre, casos de cambio de designación de sexo u órdenes de protección de maltrato de un cohabitante, usted también puede presentar sus documentos para empezar su caso usando MyPaperwork.
  • Y usted está presentando documentos en un caso existente, actualmente está disponible la presentación electrónica usando My Case para los siguientes tipos de casos:
  • Civil: Cobro de deudas, desalojo, reclamos menores, cambio de nombre o de designación de sexo, orden de protección por maltrato de un cohabitante, órdenes de protección contra la violencia por parte de la persona con quien usted sale o salía, orden de protección por abuso sexual.
  • Penal: Delito mayor a nivel del estatal, delito menor/DUI , otros delitos menores, infracciones, citaciones de parqueo, citaciones de tránsito.
  • Vea la lista de los tipos de casos que son elegibles en nuestra página MyCase. 
  • Si su tipo de caso no está disponible para presentación electrónica, puede entregar sus documentos al tribunal en persona, puede enviarlos por correo postal o puede enviarlos por correo electrónico.

  • Si su caso está en un tribunal de menores, usted puede entregar sus documentos al tribunal en persona, puede enviarlos por correo postal o puede enviarlos por correo electrónico.

El Servicio Postal de los EE. UU. ha cambiado los tiempos de entrega. Puede que su correo se retrase varios días. Si usted tiene una fecha límite para presentar algún documento, tal vez debería considerar hacerlo por correo electrónico o mediante otro método de envío.

 

Un documento no ha sido presentado hasta que el tribunal lo recibe. Si el documento se extravía en el correo, no se considera presentado. La parte que hace la presentación de documentos por correo no está obligada a usar correo certificado, pero podría ser una buena idea hacerlo porque la parte que está haciendo la presentación de documentos es  responsable si el tribunal no los recibe.

 

Información no publica

La persona que presenta un documento en el tribunal es responsable de asegurarse de que éste no contenga ninguna información no pública, y deberá declarar que así lo ha hecho. Vea la página de internet de registros no públicos para obtener información acerca de qué es y qué no es información pública y para encontrar formularios para proporcionar información no pública al tribunal.

 

Dónde presentar documentos

Una demanda o petición para comenzar un caso deberá ser presentada en el tribunal que tiene la autoridad para llevarla. A esto se le llama "jurisdicción."

La demanda o la petición también deben ser presentadas en el condado correcto. A esto se llama "lugar". Puede que haya más de un condado correcto para elegir. El condado en el que vive el acusado y el condado en donde se suscitó el caso, casi siempre son los condados correctos. Puede que haya otras maneras de determinar el lugar apropiado en cierto tipo de casos. Vea el Código de Utah para consultar las leyes acerca de los lugares para muchos tipos de casos.

Después de que la petición inicial o demanda ha sido presentada en el tribunal, todos los demás documentos deben presentarse en la oficina de la secretaria del tribunal que lleva el caso.

 

Cuándo presentar los documentos

Los casos y documentos que se presentan en el tribunal tienen fechas límite. Los documentos tienen que ser presentados antes de que venza el plazo. Diferentes documentos tienen diferentes plazos. Por ejemplo:

Muchas fechas límite son calculadas a partir del día en que se hizo la entrega formal a la parte. La Regla 6 del Procedimiento Civil le indica cómo calcular las fechas límite:

  • No cuente el día en que se hizo entrega formal a la parte. Por ejemplo, si se le hizo la entrega formal a la parte el 17 de Junio:
    • Junio 17 es el día 0
    • Junio 18 es el día 1
    • Junio 19 es el día 2, etc.
  • Cuente el último día, a menos que sea sábado, domingo o día feriado. Por ejemplo, si la parte tiene 21 días para presentar un documento y el día 21 es un sábado, domingo o día feriado, el último día para presentar el documento sería al cierre del próximo día hábil.
  • Si el periodo de tiempo está expresado en días, cuente los sábados, domingos y días feriados que estén dentro del plazo.
  • Si el periodo de tiempo está expresado en horas, cuente los sábados, domingos y días feriados que estén dentro del plazo. Si el periodo terminara en sábado, domingo o día feriado, el periodo continúa hasta la misma hora del próximo día hábil.
  • El tiempo expresado como "días naturales" incluye en sus cálculos sábados, domingos y feriados. El tiempo expresado en días laborables no los incluye.
  • Si los documentos se entregan formalmente por correo, se agregan siete días a la fecha límite. Por ejemplo, si una parte envía por correo a la otra parte un documento que requiere una respuesta dentro de 14 días, la parte que responde tiene siete días adicionales para responder. El tribunal debe recibir la respuesta a más tardar el día 21.

Hay otros requerimientos, así que lea cuidadosamente la Regla 6 del Procedimiento Civil.

Si va a presentar documentos personalmente, debe estar en la oficina de la secretaria judicial antes de cerrar. Algunos tribunales dejan de aceptar documentos un poco antes de cerrar. Contacte al personal del tribunal para preguntar acerca de procedimientos locales.

 

Costos administrativos de presentación

Hay costos administrativos para casi todas las demandas, peticiones y para algunos otros documentos. Los costos administrativos de presentación son establecidos por la Sección 78A-2-301 del Código de Utah. La página web Costos administrativos de presentación/Registro enumera todos los costos administrativos de presentación, de la misma manera lo hace la: 

Si una de las partes no puede pagar los costos administrativos de presentación, podrá solicitar al juez que considere la exoneración de ellos. Vea la página de Exención del pago de costos administrativos para más información y formularios.

Si una de las partes no solicita al juez la exención de los costos administrativos de presentación, entonces deberá pagarlos cuando presente los documentos en el tribunal. Si los documentos se presentan por correo, deberá incluir un cheque por la cantidad de los costos administrativos de presentación.

Entrega formal de documentos a la otra parte

A todas las partes involucradas en el caso se les debe hacer "entrega formal" de los documentos presentados en el tribunal. "Entregar formalmente" quiere decir suministrar todos los formularios o documentos a las otras partes. Vea la página de Entrega formal de documentos para obtener más información acerca de las reglas para entregar formalmente documentos al comienzo de un caso o en el transcurso del mismo.

 

Copias de cortesía

Algunos tribunales requieren que las partes presenten "copias de cortesía". Estas son copias extras para el juez o comisionado, adicionales al juego de copias que presentó en el tribunal. Contacte al personal del tribunal para informarse acerca de procedimientos locales.

 

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