Entrega formal de documentos para un divorcio o tutela en México
Esta página de internet se limita solamente para dos tipos de casos: Divorcio y tutela del menor. Algunos de los procedimientos mencionados aquí no se aplicarán en otros casos en donde se tendrá que realizar la entrega formal de documentos a una persona en México.
¿Por qué necesita hacer la entrega formal a la otra parte?
Una parte fundamental en el sistema judicial de los Estados Unidos es la “entrega formal” de los documentos de una manera específica a la otra parte en el caso. La entrega formal de documentos, también denominada notificación judicial, es cuando una persona (no el demandante) le entrega una copia de los documentos presentados en el tribunal al comienzo del caso a la(s) persona(s) de la otra parte (lo que se denomina una “notificación” en el sistema judicial mexicano).
La persona que comienza el caso es el demandante. La persona contraria al caso es el demandado. El demandante deberá notificar al demandado a cerca del caso, suministrarle copias de los documentos presentados y deberá concederle tiempo para responder.
La entrega formal de la petición y del citatorio deberá realizarse dentro de 120 días contados a partir de la fecha de presentación de la petición. Para más información, vea nuestra página Entrega formal de documentos.
¿Por qué la notificación judicial en México puede ser complicada?
Los países pueden elegir la manera en que realizará la entrega formal de los documentos judiciales que provienen de otros países a personas dentro de su país. México ha elegido las provisiones de entrega formal del tratado internacional, el Convenio de La Haya. De acuerdo con este convenio, los documentos deberán enviarse a la Cuidad de México si se conoce la dirección en México de la persona, y luego el tribunal mexicano le hará la entrega formal de los documentos. El tribunal de Utah no tiene control de cómo ni cuándo esto se lleva a cabo.
¿Necesita usted hacer cumplir su orden judicial en México?
Un tribunal mexicano podrá decidir no hacer cumplir una orden judicial estadounidense. Esta página de internet no cubre la determinación del proceso mexicano en la ejecución de la misma. Para más información, comuníquese con el Consulado de México en Salt Lake City.
En algunos casos podría ser mejor y más fácil divorciarse en México. Consiga asesoramiento legal de un abogado que esté familiarizado con las leyes mexicanas si es que las partes tienen propiedades o hijos viviendo en México.
Si la persona en México está de acuerdo con lo solicitado en la petición
La información que se encuentra en esta página se da en caso de que usted no tenga un abogado y esté utilizando el Programa Electrónico de Ayuda del Tribunal (OCAP) para crear sus documentos.
Si usted se ha comunicado con el demandado en México y ha indicado que está de acuerdo con lo solicitado:
- Envíe la petición al demandado por correo o por correo electrónico. Si el demandado no lee inglés, usted puede entregarle una traducción en el idioma del demandado.
- El demandado deberá leer cuidadosamente la petición. Si está de acuerdo con todo lo que se encuentra en la petición, deberá imprimir el formulario “Aceptación de entrega formal, Aviso de renuncia y Consentimiento” y firmarla en presencia de un notario público. Si el demandado no lee inglés, usted puede entregarle una traducción en el idioma del demandado.
El notario público revisa la identificación del demandado mientras firma el documento. Ellos no son “notarios”, los cuales son abogados mexicanos de alto nivel. La mejor opción sería que el demandado firmara el documento en presencia de un notario público en una embajada o en un consulado estadounidense. Abajo se encuentra un vínculo con las embajadas y los consulados estadounidenses en México. De otra manera, podrá firmarlo con un notario público de un banco internacional. En caso de no haber una embajada, un consulado ni un banco internacional, se podrá firmar frente a un notario.
- El demandado deberá enviarle a usted el formulario de Aceptación de entrega formal original, de preferencia por medio de un servicio confiable de correspondencia rápida. Presente el original en el tribunal una vez que haya recibido el documento firmado y guarde una copia.
Si no puede localizar al demandado ni tampoco puede confirmar que se encuentra en México
Muchas personas van a México pero también salen del país para retornar a los Estados Unidos al lugar donde han vivido antes. Sería más fácil hacer la entrega formal de los documentos en los Estados Unidos que en México. Asegúrese si el demandado se encuentra en los Estados Unidos o no.
- Vea nuestra página de internet para ayudas sobre cómo Encontrar a personas para una notificación judicial
- El Consulado de México en Salt Lake City tal vez pueda ayudarle en localizar a un ciudadano mexicano.
Si usted encuentra al demandado en los Estados Unidos pero no puede encontrar la dirección ni algún otro lugar en donde se le puede hacer personalmente la entrega formal de documentos, usted puede solicitarle al tribunal de Utah una entrega formal alternativa, el cual incluye un aviso en el periódico o por correo electrónico, por correo, por mensaje de texto o en las redes sociales. Para más información, vea la página sobre Entrega formal alternativa.
Si usted sabe que el demandado se encuentra en México pero no tiene su dirección
Usted puede solicitarle al juez en Utah que le permita hacer una entrega formal alternativa si determina que el demandado se encuentra en México pero no sabe su dirección. México permite la entrega formal por medio de una publicación en el periódico.
Usted deberá determinar en qué parte de México se encuentra el demandado. Por ejemplo, ¿en qué cuidad o estado se encuentra el demandado? El Consulado de México en Salt Lake City podría ser de ayuda.
Usted tendrá que pedir permiso al juez en Utah para presentar una moción para la entrega formal alternativa y realizar una publicación en México. Para más información, vea la sección sobre Entrega formal alternativa en nuestra página acerca de la Entrega formal de documentos.
La entrega formal por medio de una publicación en un periódico mexicano se realiza generalmente con un “edicto” que se publica una vez por semana durante tres semanas. Comuníquese con los periódicos en la cuidad donde vive la persona y averigüe si ellos publican avisos legales. Si es así, determine el costo y la manera en que se comunicará con ellos, como hará el pago y la manera en que ellos puedan entregarle un documento para que usted lo presente al tribunal mostrando que se ha realizado la publicación.
Si usted sabe la dirección de la persona en México pero no ha confirmado si es que estará de acuerdo con lo solicitado en la petición (entrega formal del Convenio de la Haya)
Usted deberá hacer la entrega formal de documentos por medio del Convenio de la Haya si usted sabe la dirección del demandado en México.
La entrega formal no tendrá validez si no se realiza por este medio y el demandado podrá cuestionar la validez de cualquier orden que se emita (en un decreto de divorcio o tutela).
Una entrega formal inadecuada también podría conllevar en que el tribunal mexicano no permita hace cumplir la orden judicial de Utah en México. En el caso de un divorcio, esto resultaría en que el divorcio de Utah no se pueda asentar en el registro civil mexicano.
Asimismo, esto puede llegar a tener consecuencias graves; por ejemplo, la pareja seguiría casada bajo la ley mexicana y bajo ciertas circunstancias, seguiría acumulando derechos en la propiedad de cada uno.
- Utilice los formularios en la página del tribunal sobre Mociones para crear una "Moción para solicitar tiempo adicional para hacer la entrega formal al acusado o al demandado.”
La ley de Utah requiere que la entrega formal de los documentos judiciales al demandante se realice dentro de 120 días después que se haya presentado la petición. Solicite tiempo adicional al tribunal de Utah para hacer la entrega formal de documentos debido a que la entrega formal bajo el Convenio de la Haya puede tardar hasta ocho meses.
- Traduzca la petición al español.
Utilice un traductor capacitado en terminología legal. La parte opositora puede cuestionar el caso en el tribunal si la petición no está debidamente traducida. Vea el enlace de abajo para una lista de intérpretes y traductores certificados. Solicítele al traductor dos certificados originales de la traducción en inglés y dos en español, con una descripción de ambos documentos traducidos.
- Llene dos formularios originales en español del Citatorio y dos en inglés, con un plazo de 30 días para la respuesta.
- Imprima dos copias del formulario USM-94 de la Página de internet del Convenio de la Haya y seleccione español-inglés-francés.
- Llene los formularios en inglés y en español. Usted deberá llenar las páginas 1, 3 y 4 del formulario. Después de la entrega formal en México, la persona debe llenar la página 2.
- En México prefieren que esté escrito a máquina.
- Ponga como solicitante al secretario judicial de Utah en donde se presenta su caso.
- Haga que el secretario judicial las firme como el solicitante (en tinta azul y no en negro) y de ser posible, que coloque un sello judicial oficial en el formulario.
- Comuníquese con las autoridades centrales mexicanas (Página de internet en español o en la Página de internet en inglés English website) e indague si existe alguna cuota y qué formas de pago se aceptan.
- Pregúntele al secretario judicial de Utah qué servicios de correspondencia rápida utilizan en el tribunal (Federal Express, UPS).
- Seleccione el servicio de correspondencia que envíen paquetes a la Cuidad de México.
- Llene el formulario de correspondencia rápida y como “remitente” ponga al secretario judicial. Haga el prepago correspondiente.
- Asegúrese que el sobre sea lo suficientemente grande para el contenido de todos los documentos.
- Escriba la siguiente dirección en el sobre:
Secretaría de Relaciones Exteriores
Director General de Asuntos Jurídicos
Plaza Juárez No. 20, Planta Baja
Edificio Tlatelolco
Colonia Centro
Delegación Cuauhtémoc
C.P. 06010
México D.F., México - Incluya los siguientes documentos en el sobre (guarde una copia para usted):
- Dos copias de la petición en inglés junto con el certificado del traductor en inglés
- Dos copias de la petición en español junto con el certificado del traductor en español
- Dos citatorios originales en español
- Dos citatorios originales en inglés
- Dos copias originales del Formulario Modelo del Convenio de la Haya en inglés y en español
Una vez que haya pagado y tenga su sobre listo para enviarlo, lléveselo al secretario judicial para que lo envíe.
- La autoridad central mexicana deberá determinar dentro de 30 días a partir del recibimiento de la solicitud si lo que en ella se solicita cumple con lo establecido en el Convenio de la Haya.
- Verifique el estado de su solicitud enviando un correo electrónico a la autoridad central mexicana después de 30 días o siga los siguientes pasos:
- Vaya a: http://webapps.sre.gob.mx/rogatorias/Consulta.htm?CONTINUAR=Continuar
- Escriba el nombre y el apellido del demandado o del solicitante. En algunas ocasiones, la solicitud de búsqueda se encontrará a nombre del solicitante, y en otras a nombre del demandado.
- Seleccione "Ver detalle" para la información que está buscando.
Si la autoridad central mexicana determina que los documentos cumplen con lo establecido en el Convenio de la Haya entonces dicha autoridad trasladará los documentos al tribunal local en el estado en donde vive el demandado y un oficial judicial le hará la entrega formal. En este caso llene el documento de comprobante de entrega formal y envíelo de regreso a la autoridad central mexicana usando el mismo medio.
La entrega formal podría demorar hasta ocho meses o más. La autoridad central mexicana enviará el Certificado de Entrega Formal al “solicitante” (el secretario judicial de Utah quien envió los documentos) en el caso de que se haya realizado la entrega formal. El secretario judicial deberá archivar los documentos en el expediente del caso. Tal vez llegue una factura junto con el Certificado de Entrega Formal por gastos al respecto. Usted deberá comunicarse con la autoridad central mexicana con respecto al pago de la misma.
La ley mexicana tal vez autorice el uso de otras formas de entrega formal de documentos. Favor comuníquese con el Consulado mexicano en Salt Lake City.