Entrega formal de documentos (Notificación Judicial)

¡Asegúrese de hacer la entrega formal de documentos correctamente!                                                                                           
Si no lo hace, el tribunal podría desestimar su caso.                                                                                                                                     


¿Qué es entrega formal?

"Entrega formal de documentos" es el entregar una copia de los documentos que usted presenta en el tribunal a las otras partes en su caso. Usted tiene que hacer esto con casi todos los documentos que usted presenta en el tribunal. 

Cómo deberá usted entregar estos documentos dependerá de la etapa en que esté su caso.

Esta página puede ayudarle a entender la entrega formal para la mayoría de los tipos de casos. Podría haber diferentes requerimientos si la entrega formal es para alguien que es el demandado en un caso de adopción o un acusado en un caso de desalojo. Contacte al Centro de Ayuda de los Tribunales de Utah o vea nuestra página sobre Cómo encontrar ayuda legal si no está seguro de qué hacer para que se lleve a cabo la entrega formal de sus documentos.

 

Requerimientos especiales – Desacato o tiempo de cárcel (Órdenes de arresto)

Si usted está pidiendo que el juez encuentre a alguien en desacato, o si está pidiendo tiempo de cárcel en una Moción para hacer cumplir una orden, usted usualmente necesitará usar Entrega formal de documentos en persona. Esto incluye órdenes suplementarias y órdenes de arresto civiles. 

Cómo hacer la entrega formal de la Demanda o petición (o cómo hacer la entrega formal de una Moción para hacer cumplir) para iniciar un caso

Cuando está usted iniciando un caso o presentando una Moción para hacer cumplir una orden, usted debe hacer que las otras partes en su caso reciban la entrega formal de documentos en persona o por correo, a menos de que ellos hayan optado por la aceptación de entrega formal. Si usted está iniciando un caso nuevo (incluyendo una petición para modificar,) asegúrese de que incluye un citatorio con los documentos que van a ser entregados formalmente.

La entrega formal alternativa (algunas veces llamada por publicación) solo está permitida si usted ha buscado a la otra parte y no le ha podido encontrar.

Entrega formal en persona

En la entrega formal de documentos en persona, los documentos se dan en mano, personalmente al acusado o demandado.

Usted no puede entregar formalmente los documentos de su propio caso. Los documentos pueden ser entregados formalmente por un comisario del condado, un alguacil, un agente federal, o por alguna persona que tenga 18 años o más y que . . .  

Si no puede encontrar alguien que cumpla con estos requerimientos, usted puede contratar a alguien. Podría ser a un comisario del condado o a una compañía privada. Si usted quiere contratar a una compañía, trate y haga una búsqueda en el Internet por “process servers.”

Quien sea que entrega formalmente los documentos necesitará llenar un Comprobante de entrega formal.  Y usted necesitará presentar el Comprobante de entrega formal. Vea más abajo la sección Formularios para encontrar el formulario correcto para su caso.

Si el acusado o demandado no puede ser localizado para hacerle la entrega formal en persona, los documentos pueden ser dados a un adulto que viva en la casa del acusado o demandado. Si el acusado o demandado es una compañía, los documentos pueden ser dados al gerente de la compañía o a la persona encargada de la oficina. 

Código de Utah §78B-8-302Ley de Utah del Procedimiento Civil 4(d)(1)

Entrega formal por correo

Usted puede enviar por correo a la otra parte sus documentos usando el Servicio Postal de los Estados Unidos o un servicio de mensajería comercial como FedEx o UPS. Usted debe enviar los documentos de manera que se requiera que el demandado firme de recibido. El acusado o demandado deberá firmar de recibido – nadie más puede firmar.

LUna vez que usted tiene la firma de recibido del acusado o demandado, llene un Comprobante de entrega formal y haga la presentación de este junto con la firma. Usted entonces necesitará presentar el Comprobante de entrega formal. Vea más abajo la sección Formularios para encontrar el formulario correcto para su caso.

Ley de Utah del Procedimiento Civil 4(d)(2)

Aceptación de entrega formal

Usted siempre podrá pedirle al acusado o demandado la aceptación de entrega formal. Si la persona está de acuerdo, usted no tiene que cumplir con los requerimientos anteriores. Usted puede nada más darle los documentos del tribunal por cualquier método que ambos acuerden. 

El acusado o demandado deberá firmar la Aceptación de entrega formal y presentarla en el tribunal. Vea abajo la sección Formularios para encontrar el formulario adecuado para su caso. El acusado o demandado también debe enviarle a usted una copia de la Aceptación de entrega formal. 

Si el acusado o demandado no firma la Aceptación de entrega formal, usted deberá asegurarse de que se le haga la entrega formal en persona o por correo, tal como se explicó anteriormente. 

Una Aceptación de entrega formal solo es acuse de recibo de la Demanda o petición y citatorio. Si el acusado o demandado la firma, no está renunciando a ningún otro derecho, defensas u objeciones que pudiera tener. Una vez que firma el formulario, el acusado o demandado tiene 21 días (si la entrega formal es en el estado de Utah; 30 días si la entrega formal es fuera del estado de Utah) a partir de la fecha en que se firmó la Aceptación de entrega formal para dar respuesta a la Demanda o petición.

Ley de Utah del Procedimiento Civil 4(d)(3)

Estipulación en lugar de entrega formal de documentos

En casos de divorcio y de custodia, el Programa Electrónico de Ayuda del Tribunal (OCAP por sus siglas en inglés) generará un documento llamado Estipulación. Esta es una palabra legal que significa acuerdo. Usted puede usarlo si usted y la parte demandada están de acuerdo con todos los términos y condiciones del caso, aún desde antes de que usted haga la entrega formal al demandado. Si ambos están de acuerdo desde el inicio del caso, entonces la entrega formal no es necesaria. 

Un demandado que no está de acuerdo con todo lo establecido en la estipulación no debería firmarla.

Usted puede usar una estipulación en cualquier momento durante el caso si usted y el demandado llegan a un acuerdo sobre cómo finalizar su caso. 

Entrega formal alternativa

Si usted no puede encontrar al acusado o demandado para que se haga la entrega formal, o si usted cree que están tratando de evadir la entrega formal, usted puede pedir al juez permiso de usar una entrega formal alternativa.

Usted tiene que hacer primero lo más que pueda para encontrarlos (a esto a veces se le llama "diligentemente dentro de lo razonable"). Para información sobre maneras para tratar de encontrar a alguien, vea nuestra página Cómo localizar a las personas para hacer la entrega formal de documentos.

Si aun así, no puede encontrar al acusado o demandado, usted puede pedir al juez permiso de usar la "entrega formal alternativa."

Si aun así, no puede encontrar al acusado o demandado, usted puede pedir al juez permiso de usar la "entrega formal alternativa."

Vea nuestra página Entrega formal alternativa para información sobre el proceso y formularios. 

Ley de Utah del Procedimiento Civil 4(d)(5)

Entrega formal en otros estados

Usted puede hacer la entrega formal de documentos a alguien fuera del estado de Utah de la misma manera que lo haría con alguien en Utah. Si usted necesita hacer entrega formal de un citatorio junto con sus documentos, asegúrese de usar el Citatorio de fuera del Estado. 

Entrega formal en otros países

Hacer la entrega formal a alguien fuera de los Estados Unidos puede ser difícil. Puede ser que usted quiera contactar a un abogado que le ayude. Para más información vea nuestra página Cómo encontrar ayuda legal.

Alguien fuera de los Estados Unidos puede recibir entrega formal por “cualquier medio internacionalmente acordado razonablemente calculado para dar avisos, tales como. . . El Convenio de la Haya sobre la Entrega formal de Documentos Judiciales y Extrajudiciales en el extranjero”.

  • Si no existen medios acordados internacionalmente, la Ley de Utah del Procedimiento Civil 4(d)(3)(B) describe otros métodos que son aceptables.
  • Todos los documentos deben ser traducidos al idioma oficial del país extranjero, y deben ser entregados formalmente junto con la versión en inglés.

La Convención de la Haya generalmente facilita la entrega formal de documentos  a través de una solicitud  presentada  en el formulario USM-94, Entrega formal por agentes federales. La Convención también permite la entrega formal de documentos por correo registrado internacional.

Los países pueden oponerse a la entrega formal por correo registrado internacional, y muchos lo han hecho. La entrega formal por correo registrado no deberá ser usado en estos países. 

  • Argentina
  • Bulgaria
  • China
  • República Checa
  • Egipto
  • Alemania
  • Grecia
  • Hungría
  • Japón
  • Corea
  • Kuwait
  • Lituania
  • México
  • Noruega
  • Polonia
  • Federación Rusa
  • San Marino
  • República Eslovaca
  • Sri Lanka
  • Suiza
  • Turquía
  • Ucrania
  • Venezuela

También encontrará más información sobre entrega formal de documentos en el extranjero disponible en el sitio de la red Departamento de Estado. En ése sitio de la red también se encuentra disponible el texto completo de la Convenio.

Si usted está involucrado en un caso de divorcio o custodia con alguien que está o podría estar en México, por favor vea nuestra página Entrega formal de documentos de divorcio o de custodia en México. Para todos los demás tipos de casos, por favor vea la página Entrega formal de documentos del Departamento de Estado.

Cómo hacer entrega formal a alguien en servicio militar activo

La entrega formal a alguien en servicio militar activo, especialmente si no está en los Estados Unidos, puede ser difícil. Considere contactar a un abogado que le ayude.

La Ley de asistencia civil para miembros del servicio militar (SCRA por sus siglas en inglés) le permite a aquellos que se encuentran en servicio militar activo posponer o suspender ciertos procesos judiciales civiles 50 U.S.C. App. §501 - §596. La SCRA también provee protección en las áreas de manejo de finanzas tales como contratos de arrendamiento, depósitos de seguridad, desalojo, contratos a plazos, tazas de interés en tarjetas de crédito, hipotecas, y pagos de impuestos sobre la renta.

Algunos tipos de casos requieren comprobante de que usted ha verificado si la parte opositora en su caso está o no en servicio militar activo. Use el sitio de la red de la Ley de asistencia civil para miembros del servicio militar https://www.dmdc.osd.mil/appj/scra/ para determinar si alguien está en servicio militar activo. 

Entrega formal de otros documentos (después de haberse iniciado un caso) 

La entrega formal es usualmente más flexible después de que el citatorio y la demanda o petición han sido entregados formalmente. Todo lo que se presenta ante el tribunal y toda orden o fallo debe ser entregado formalmente de acuerdo con la Ley de Utah del Procedimiento Civil 5.

¿Quién debe recibir entrega formal de documentos?

Los documentos deben ser entregados formalmente a:

Cómo pueden sers entregados formalmente los documentos

Éstos documentos pueden ser entregados formalmente así:

  • Enviándolos por correo a la última dirección conocida.
  • Entregándolos en mano a la persona.
  • Enviándolos por correo electrónico a la dirección de correo electrónico proporcionada más recientemente.
  • Dejándolos en la oficina de la persona, con la persona encargada o en un receptáculo provisto para entregas.
  • Dejándolos en el domicilio de la persona, con una persona de edad y criterio adecuados que viva ahí.

La entrega formal por correo o por correo electrónico se considera realizada cuando se envía. 

Usted llena un formulario de Certificado de Entrega Formal o Comprobante de Entrega Formal que describe cómo y cuándo hizo usted la entrega formal de documentos. La mayoría de formularios del tribunal lo tienen como la última página del formulario. Si usted necesita uno para sus propios documentos, lo podrá encontrar en la sección Formularios de esta página.

En algunas situaciones usted podría desear seguir los requerimientos para hacer la entrega formal a alguien usando uno de los métodos requeridos para entrega formal de demanda o petición. Por ejemplo, usted puede entregar formalmente al deudor del laudo un aviso para que asista a una audiencia para la identificación de los bienes por correo o por correo electrónico o por cualquier otro método de entrega formal para entregar formalmente otros documentos. Sin embargo, si el deudor no asiste a la audiencia y usted quiere pedir al juez que emita una orden de arresto para obligarlo a que asista, usted deberá haber hecho la entrega formal vía entrega formal en persona.

Cómo localizar las personas para hacer la entrega formal de documentos 

Cómo localizar a las personas para hacer la entrega formal de los documentos

 

Formularios

Los formularios que necesita dependen de su caso. ¿De qué se trata tu caso?

  • 1020FA
    Utilizado para demostrar que se hizo adecuadamente la entrega formal a una de las partes siguiendo los requisitos de la Ley de Utah del Procedimiento Civil 4.
  • 1021FA
    Utilizado para demostrar que se hizo adecuadamente la entrega formal a una de las partes siguiendo los requisitos de la Ley de Utah del Procedimiento Civil 5.
  • 1022FA
    Vea la descripción anterior para obtener más información acerca de cuándo utilizar este formulario.
  • 1049XX
    Utilizado para brindar a las autoridades información que pueda ayudarlos a hacer la entrega formal a alguien.

  • Consentimiento para recibir entrega formal de documentos y avisos por correo electrónico (Tribunal de menores) - PDF | Word

  • 1020GE
    Utilizado para demostrar que se hizo adecuadamente la entrega formal a una de las partes siguiendo los requisitos de la Ley de Utah del Procedimiento Civil 4.
  • 1021GE
    Utilizado para demostrar que se hizo adecuadamente la entrega formal a una de las partes siguiendo los requisitos de la Ley de Utah del Procedimiento Civil 5.
  • 1022GE
    Vea la descripción anterior para obtener más información acerca de cuándo utilizar este formulario.
  • 1049XX
    Utilizado para brindar a las autoridades información que pueda ayudarlos a hacer la entrega formal a alguien.