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Entrega formal de documentos (Notificación Judicial)

¡Es muy importante que la entrega formal sea hecha correctamente!
Si no sigue el reglamento, el tribunal podría sobreseer su caso.

¿Qué es entrega formal?

Hacer entrega formal - también conocida como Notificación Judicial – significa el entregar una copia de los papeles presentados con el tribunal a la parte opuesta. Reglamentos requieren que el acusado o demandado sea notificado del caso, reciba copias de todos los papeles que usted presente y que se le dé tiempo para responder.

La Regla 4 del Procedimiento Civil de Utah (URCP) gobierna la notificación judicial cuando comienza un caso. Hay dos maneras en que se puede comenzar una demanda:

  • El demandante o peticionario, entabla una Demanda (o Petición) y Emplazamiento con el tribunal. La Demanda y Emplazamiento deben entregarse formalmente a la parte opuesta en los primeros 120 días después de ser presentados.
  • El demandante o peticionario hace entrega formal de la Demanda (o Petición) y Emplazamiento a la parte opuesta. En ese caso, la Demanda y Emplazamiento deben ser presentados con el tribunal dentro de 10 días de haberse hecho la entrega formal.

La Regla 5 del Procedimiento Civil de Utah gobierna la entrega formal de documentos después que el caso haya comenzado. Para mayor información sobre la Regla 5 entrega formal, véase la sección de entrega formal de otros documentos.


Requisito de comprobante de Entrega Formal

Se debe incluir un Comprobante de entrega formal con todos los documentos presentados con el tribunal. Ya sea que usted mismo se haya hecho cargo de la entrega formal, o si pidió a un alguacil o comisario o un servicio privado que hiciera entrega formal de los documentos, usted es el responsable de asegurarse que se presente comprobante de entrega formal con el tribunal. El tribunal no leerá sus documentos ni actuará en su caso hasta que usted demuestre que se ha hecho la entrega formal a todas las partes presentando el comprobante de entrega formal.

El comprobante de entrega formal le indica al tribunal cuándo y cómo las partes recibieron la notificación, y los nombres y direcciones de los notificados. La persona que haya hecho la entrega de los documentos deberá completar el documento llamado Comprobante de entrega formal. Si el alguacil, comisario o servicio privado hace entrega formal del documento ellos enviarán el comprobante al tribunal.

Envíe por correo una copia del Comprobante de entrega formal llenado, junto con el formulario de Certificación de entrega a la parte opuesta (o al abogado si la otra parte tiene un abogado). Entonces presente el Comprobante y Certificación de entrega formal con el tribunal. Ambos formularios se encuentran disponibles en la sección Formularios de esta página.


Requisitos especiales

Algunos tipos de casos tienen ciertos requisitos de entrega formal. Si usted utiliza el sistema de ayuda en el sitio cibernético del tribunal Online Court Assistance Program (OCAP), este le proveerá información acerca de requisitos específicos de entrega formal para el tipo de caso.

Procedimientos que pueden resultar en desacato u orden de arresto generalmente requieren que la parte reciba entrega formal en persona. Ejemplos incluyen Órdenes para mostrar causas por desacato, Órdenes suplementarias y Órdenes de arresto civiles.

Para referencias relevantes a secciones en el código de Utah que gobiernan la entrega formal, incluyendo entrega formal a negocios y personas en el servicio militar y notificación formal en adopciones, tutela, y Acciones posesorias (propietario/arrendatario), véase Notificación Judicial en el Código de Utah.


¿Quién puede hacer entrega formal de qué?

Estas personas pueden hacer entrega formal de cualquier acción judicial emitida por los tribunales de Utah:

  • Agente del orden público
  • Sheriff o Alguaciles
  • Agente judicial y asistentes
  • Funcionarios investigadores autorizados para hacer entrega formal

Nota: Los agentes del orden público cobran por hacer entrega de la notificación judicial. Las tarifas varían dependiendo del tipo de documentos.

Investigadores privados con licencia pueden hacer entrega formal de todas formas de entregas formales en un procedimiento civil, incluyendo ordenes de arresto, aunque no podrán arrestar a alguien en cumplimiento de la orden.

Cualquier persona mayor de 18 años que no forme parte de la demanda o que no sea el abogado de la parte puede hacer la entrega formal de:

  • Demandas y Peticiones
  • Emplazamientos
  • Citaciones
  • Declaración Jurada y Citaciones de Reclamos Menores

Ninguna persona que haya sido encontrada culpable de un delito mayor sexual como lo define la sección 77-41-102(16) del Código de Utah, o quien sea la parte que responde en una orden de protección bajo la sección 78B-7 del Código de Utah puede entregar formalmente ninguno de los formularios de notificaciones judiciales.

Nota: La persona que hace la entrega formal debe llenar un Certificado comprobante de entrega formal que describe cómo y cuándo se hizo la entrega formal. Estos formularios se encuentran disponibles en la sección de Formularios de esta página.

Usted puede encontrar servicios privados para hacer la entrega formal en el directorio de las páginas amarillas bajo Process Servers.

Código de Utah §78B-8-302


Entrega formal de la demanda

La entrega formal puede ser en persona o por correo. Entrega alternativa (conocida a veces como notificación por edicto) se permite en ciertas situaciones.

Entrega formal en persona


URCP 4(d)(1)

La entrega formal en persona es la entrega de documentos hecha personalmente al demandado. Los documentos pueden ser entregados por un sheriff, alguacil, un US Marshall, o cualquier persona mayor de 18 años que no sea una parte en la demanda o que no sea un abogado en la demanda. Usted no puede hacer la entrega formal en su propio caso.

Si el demandado no puede ser encontrado para hacerle la entrega en persona, los documentos pueden ser entregados a un adulto en la casa del demandado. Si la parte demandada es una compañía, los documentos pueden ser entregados al gerente o encargado de la oficina.

Entrega formal por correo


URCP 4(d)(2)

Los documentos pueden ser enviados por correo a la otra parte utilizando un servicio de mensajería comercial (como Fedex o UPS) o el servicio postal de los Estados Unidos por correo registrado o certificado con acuse de recibo, siempre y cuando se le requiera firmar de recibido al demandado. Si alguien más firma, los documentos no se consideran formalmente entregados. Solo el demandado puede firmar de recibido.

Renuncia de entrega formal


URCP 4(f)(1)

Usted puede pedir al demandado que renuncie al requisito de entrega formal. Renunciar a la entrega formal significa que el demandado acuerda aceptar documentos sin que se le haga entrega formal. La solicitud de renunciar a la entrega formal debe ser dada o enviada por correo incluyendo una copia de la demanda o petición. Cualquiera puede dar la Renuncia de entrega formal al demandado.

La ventaja para el demandado al firmar la Renuncia de entrega formal, es que se les otorga más tiempo para responder. El demandado que se rehúse a lo solicitado tendrá que pagar por los gastos del demandante o peticionario para hacer la entrega formal. Si el demandado firma la Renuncia de entrega formal, el demandante o peticionario tendrá que presentar el original con el tribunal.

Entrega formal alternativa

URCP 4(d)(4)

Si usted no puede encontrar a la persona para que se le haga la entrega formal después hacer esfuerzos razonables, o si puede demostrarle al juez que la persona está evadiendo la entrega formal, puede pedir permiso para hacer la entrega formal de la demanda y emplazamiento (u otro documento que requiera entrega formal bajo la URCP 4) de alguna otra manera.

Necesitará presentar una moción pidiendo permiso para utilizar este tipo de entrega formal y una afirmación describiendo sus intentos de encontrar y de hacer entrega formal a la persona.

El juez es el único que puede decidir si sus intentos de encontrar y hacer entrega formal a la persona satisfacen el requisito de “esfuerzos razonables.” Mientras más detallado sea en su investigación y otros esfuerzos, es más probable que el juez le otorgue su moción. Para mayor información acerca de cómo encontrar a alguien, vea nuestro sitio cibernético Como encontrar a personas para la notificación judicial.

El método alternativo que elija tiene que ser el que tenga mayor probabilidad de lograr la notificación formal del documento. Por muchos años la manera más común de entrega alternativa a alguien era a través de la publicación del emplazamiento en un periódico. Sin embargo, más frecuentemente los tribunales están usando la comunicación electrónica y medios de comunicación sociales, para publicar la demanda y emplazamiento o para notificar a la persona buscada, que los documentos han sido publicados.

A pesar de que no pueda encontrar a la persona para hacer la entrega formal, usted tal vez sepa donde aceptan comunicaciones: correo electrónico; correspondencia con un amigo o familiar; medios sociales de comunicación, como Facebook; un número o teléfono para textos; o un nombre en Twitter. Con el permiso del tribunal es posible que usted pueda enviar la demanda y emplazamiento directamente a la persona, por correo, correo electrónico, o medios sociales de comunicación. El tribunal también le puede permitir publicar la demanda y emplazamiento en el sitio cibernético del tribunal bajo State Courts Public Notices , el sitio cibernético de Utah Pres Association’s Legal Notices (utahlegals.com), o en un periódico y notificar a la persona que los documentos están ahí.

Como usted forma parte del caso, el tribunal podría ordenar que una tercera persona haga la entrega formal de los documentos y presente el comprobante de entrega a su favor. Para la entrega formal alternativa, esto significaría que la tercera persona le enviaría por correo o correo electrónico los documentos de su parte; pondría los documentos en la cuenta de Facebook; haría arreglos para que se publique; o notificaría a la persona por teléfono o texto que los documentos han sido publicados.

En una demanda civil regular, cualquier persona mayor de 18 años que no sea parte del caso, o no sea un abogado para las partes del caso puede hacer entrega formal de la demanda y emplazamiento. Los Sheriff, alguaciles e investigadores privados, a pesar que ellos cobran una tarifa, son profesionales que harán entrega del documento de la manera correcta y completarán los requisitos del comprobante de entrega formal.

Hay varias maneras de entrega formal alternativa, el tribunal le podría ordenar que use más de una. Usted deberá usar la manera que tenga mayores probabilidades de dar notificación del documento que está tratando de entregar. Si el tribunal aprueba su moción, tome los pasos necesarios (incluyendo el hacer arreglos para una tercera persona, si fuera necesario) para completar la entrega formal como se haya ordenado y para presentar comprobante de entrega.

Formularios necesarios para solicitar permiso del tribunal para hacer una entrega formal alternativa
  • Lista de verificación - PDF Document PDF | Word Document Word
  • Moción para entrega formal alternativa - PDF Document PDF | Word Document Word
  • Afirmación en apoyo de la Moción de entrega formal alternativa - PDF Document PDF | Word Document Word
  • Orden sobre la Moción para entrega formal alternativa - PDF Document PDF | Word Document Word
  • Emplazamiento para la publicación - PDF Document PDF | Word Document Word
  • Comprobante de entrega formal por maneras alternativas - PDF Document PDF | Word Document Word

Entrega formal en otros estados

Alguien fuera de Utah puede recibir entrega oficial de la misma manera que alguien en Utah. Siguiendo la Regla URCP 4.


Entrega formal en otros países


URCP 4(d)(3)

El hacer una entrega formal fuera de los Estados Unidos puede ser difícil. Tal vez usted desee contactar a un abogado para que le preste ayuda. La regla civil 4 menciona que alguien fuera de los Estados Unidos puede recibir entrega formal a través de cualquier manera acordada internacionalmente, razonablemente calculado para hacer entrega formal, tal como “...la Convención de la Haya sobre la notificación o traslado en el extranjero de documentos judiciales y extrajudiciales”.

  • Si no existe un acuerdo internacional, URCP 4 (d) (3) (B) describe otros métodos aceptables.
  • Todos los documentos deben ser traducidos al idioma oficial del país, y deben ser entregados junto con la versión en inglés.

La Convención de la Haya generalmente estipula que la notificación judicial sea a través de una solicitud sometida con el formulario USM-94, U.S. Marshals Service (usmarshals.gov). La Convención también permite notificación judicial por correo certificado.

Los países se pueden oponer a la notificación judicial por correo internacional certificado y muchos lo han hecho. No se debe dar notificación judicial por correo certificado en los siguientes países.

  • Argentina
  • Bulgaria
  • China
  • República Checa
  • Egipto
  • Alemania
  • Grecia
  • Hungría
  • Japón
  • Corea
  • Kuwait
  • Lituania
  • México
  • Noruega
  • Polonia
  • Federación Rusa
  • San Marino
  • República Eslovaca
  • Sri Lanka
  • Suiza
  • Turquía
  • Ucrania
  • Venezuela

Más información sobre notificación judicial en el extranjero se encuentra disponible en el Sitio cibernético del Departamento de Estado (travel.state.gov). En ese sitio cibernético también se encuentra el texto completo de la Convención (hcch.net). En el sitio cibernético del Departamento de Estado encontrará información sobre maneras para dar notificación judicial en México (travel.state.gov).


Notificación judicial a alguien en el servicio militar

Puede ser difícil el hacer entrega formal a alguien que esté sirviendo activamente en las fuerzas armadas, especialmente si no se encuentran en los Estados Unidos. Considere contactar a un abogado para recibir ayuda.

La ley Servicemembers Civil Relief Act (SCRA por sus siglas en inglés) permite a aquellos que se encuentran en servicio militar activo que pospongan ciertos procesos civiles judiciales. 50 U.S.C. App. §501 - §596. La SCRA también da protección en áreas de gestiones financieras tales como contratos de arrendamiento, depósitos de seguridad, desalojos, contratos a plazo, crédito y tazas de intereses, hipotecas y pagos de impuestos sobre la renta.

Algunos tipos de casos requieren un comprobante de que usted haya verificado que la parte opuesta en su caso se encuentra en servicio activo de las fuerzas armadas. Utilice el sitio cibernético del Servicemembers Civil Relief Act en https://www.dmdc.osd.mil/scra/owa/home para determinar si alguien se encuentra en servicio activo de las fuerzas armadas.


Entrega formal de otros documentos

Regla 5 del procedimiento Civil de Utah gobierna la entrega formal de documentos después que el caso haya comenzado. Todo lo presentado en el caso y cada orden o fallo del tribunal debe ser entregado a todas las partes en el caso.

Generalmente, los requisitos para entregar formalmente estos documentos son menos rígidos que los alegatos iniciales.

Estos documentos pueden ser entregados formalmente por:

  • Correo electrónico (solo si la otra parte está de acuerdo)
  • Fax (solo si la otra parte está de acuerdo)
  • Enviándolo por correo a la última dirección conocida
  • Entregándolo a mano
  • En la oficina de la persona con alguien que esté a cargo de esta o en un receptáculo para recibir entregas
  • Dejándolo en casa de la persona con una persona de edad y criterio adecuado que viva ahí.

La entrega formal por correo, correo electrónico o fax se considera completada cuando se envíe.

Existen situaciones en las que usted querrá seguir los requisitos para dar entrega oficial a alguien de acuerdo con la URCP 4, aunque se le permita seguir la URCP 5.

Por ejemplo, podría hacer entrega formal al deudor de una notificación de audiencia para identificar bienes por correo o por alguna otra forma autorizada por URCP 5. Sin embargo si el deudor no asiste a la audiencia y usted quiere pedir al tribunal que emita una orden de arresto para obligar su presencia, debe primeramente dar notificación oficial de acuerdo con los requisitos de la entrega oficial en persona de URCP 4.

Nota: La persona que haga la entrega formal deberá llenar el formulario Certificado de comprobante de entrega formal que describe cómo y cuando se hizo la entrega formal. Estos formularios están disponibles en la sección Formularios de esta página.


Encuentre personas que puedan hacer la entrega formal

Finding People for Service of Process


Formularios

  • Comprobante y lista de entrega formal - PDF Document PDF | Word Document Word
  • Comprobante de entrega formal - PDF Document PDF | Word Document Word
  • Formularios de ayuda para la entrega formal - PDF Document PDF | Word Document Word

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Page Last Modified: 11/25/2014
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