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Registros no públicos

Aviso referente a los registros judiciales confidenciales

Bajo la sección 78A-2-229, la distribución de los registros judiciales no públicos fuera de las partes o el tribunal, sin previa autorización judicial, resultará en desacato o un delito menor de clase B.


Clasificación de los registros judiciales: públicos y no públicos

La mayoría de los registros presentados en los tribunales de distrito y juzgados municipales son registros "públicos"; esto significa que cualquier persona que hace un pedido, puede acceder y hacer copia del mismo. Muchos de los registros públicos están disponibles en el sitio de Internet del tribunal. Algunos registros son "privados", o sea, solamente las partes, sus abogados y algunas otras personas pueden ver y copiar el registro. Los registros "con protección" son menos comunes, y también solamente las partes, sus abogados y algunas otras personas pueden ver y copiar el registro.

Algunos casos comunes que no son públicos

  • Adopciones
  • Curaduría y Tutela
  • Divorcio y Paternidad
  • Órdenes de protección y Mandatos en contra de acecho

Algunos documentos comunes que no son públicos

  • Declaraciones con información de fallo
  • Declaraciones de víctimas afectadas
  • Registros médicos

Algunos datos comunes que no son públicos

  • Número de seguro social
  • Número de la licencia para conducir
  • Número de cuenta
  • Nombre de niño(a) y fecha de nacimiento
  • Domicilio, número telefónico y correo electrónico de quien no es parte

Para ver una lista más completa de registros público y no públicos, véase Rule 4-202.02.


¿Quién tiene acceso a los registros judiciales privados?

Las siguientes personas podrán obtener acceso a un registro judicial privado:

  • Una parte o el abogado de una parte;
  • Una persona con interés en una demanda bajo el código uniforme de testamentarios
  • La persona que presenta el registro.
  • El objeto del registro o su abogado, o el padre o apoderado del objeto del registro, si es que el objeto es un menor no emancipado o bajo incapacidad legal, o una persona con un permiso notariado del objeto en el registro.

O sea, por ejemplo, el solicitante, el demandado y sus abogados pueden mirar y copiar los registros judiciales de su caso, aun si son privados; y en una petición para nombrar un tutor o curador, las personas con interés (cualquiera con el derecho de notificación de la petición) podrán también mirar y copiar los registros privados judiciales

.

Medida preventiva para proteger el domicilio de la otra parte

Los registros aún cuando sean privados, suelen estar disponibles a las otras partes del caso. Algunas veces, si es necesario proteger la seguridad personal de una persona, la persona puede mantener en privado su domicilio de la otra parte. La persona deberá solicitarlo, y solamente se autorizará a documentos relacionados con lo siguiente:

El domicilio de la parte aún deberá ser presentado al tribunal, y tal vez podría ser que se intercambie con el agente de entrega formal de los documentos, u otras agencias gubernamentales, pero la información no se intercambia con el público o la otra parte con excepción a las circunstancias explicadas en los estatutos.


El declarante deberá suprimir la información no pública

La persona presentando el documento deberá excluir cualquier información no pública de la misma y deberá declarar que fue hecho por él o ella. Véase Rule 4-202.09(9). Si usted está preparando el documento desde cero o completando un formulario judicial, omita cualquier información no pública. Si usted presenta un documento preparado fuera del proceso judicial que en caso contenga información no pública, omita la misma. La información no pública contenida en un documento público será accesible, posiblemente en el Internet. El representante de los servicios judiciales no suprimirá la información no pública por usted.


El declarante deberá nombrar el registro como no público

Si el documento que se presenta no es del registro público, el declarante del documento deberá nombrarlo como un registro no público. Véase Rule 4-202.09(9).


Reemplazo de información por información no pública

A veces un estatuto o regla requerirá que usted provea la información no pública al tribunal. Por ejemplo, el nombre de un menor es confidencial, pero en una petición de divorcio, es necesario identificar al menor para propósito de custodia, régimen de visitas y manutención. La Regla 4-202.09(9) le permite incluir información suplida para algunas porciones comunes de información confidencial.

Si se requiere información no pública, incluya en el documento público solamente la siguiente información suplida:

  • Número de seguro social: los últimos cuatro dígitos
  • Número financiero u otro número de cuenta: los últimos cuatro dígitos
  • Número de la licencia para conducir: el estado de emisión y los últimos cuatro dígitos
  • El domicilio de quien no es parte: ciudad, estado y código postal
  • Fecha de nacimiento de quien no es parte: mes y año de nacimiento.
  • Nombre del menor: las iniciales

Usted aún tendrá que proveer al tribunal la información no pública, y deberá realizarlo en un documento por separado. Los tribunales tienen cuatro formularios enumerados abajo para proveer algunas de las porciones de información no pública más comunes del tribunal de forma confidencial.

Cuando usted presenta un registro no público, identifíquelo de esta forma al representante de servicios judiciales. Eso le ayudará a asegurarse que el documento sea clasificado correctamente y no hecho disponible al público por error.


Moción para clasificar un registro como no público

Si la información no pública en un documento es muy preponderante y no puede ser fácilmente omitido o si la presentación de la información no pública es el propósito principal del documento, presente una moción para clasificar el registro como confidencial (o protegido). Véase Regla 4-202.04.

No confunda esto con el pedido al tribunal de "sellar" el registro. Los registros sellados son inusuales, tales como los registros de adopción y los registros penales que han sido borrados. Los registros confidenciales y protegidos están guardados fuera de la vista del público, pero un registro sellado que fue materialmente hecho, nadie, ni siquiera una parte, puede ver o copiar el registro sin una orden judicial. Véase Regla 4-202.02(3), Regla 4-202.03(2), y Rule 4-205(4).


Formularios (información no pública)

  • Lista de verificación - PDF Document PDF | Word Document Word
  • Información no pública: Identificación y localización del padre - PDF Document PDF | Word Document Word
    (Se requiere para paternidad y manutención del menor)
  • Información no pública: menores - PDF Document PDF | Word Document Word
    (Se requiere en caso de identificar al menor)
  • Información no pública: Medida preventiva para proteger el domicilio - PDF Document PDF | Word Document Word
    (Se requiere si a la persona se le concede proteger el domicilio de la otra parte)
  • Información no pública: Datos personales - PDF Document PDF | Word Document Word
    (Se requiere para la presentación de datos personales de identificación)

Reglamentos (regulación de acceso a los registros judiciales)


Información relacionada



Page Last Modified: 11/19/2014
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