Registros no públicos

Aviso referente a los registros judiciales confidenciales

Bajo la sección 78A-2-229, la distribución de los registros judiciales no públicos fuera de las partes o el tribunal, sin previa autorización judicial, resultará en desacato o un delito menor de clase B.


Clasificación de los registros judiciales: públicos y no públicos

Los registros judiciales de distrito y de los juzgados municipales están clasificados en diferentes categorías, tales como: públicos, privados, sellados y protegidos.

Registros públicos

La mayoría de registros judiciales son públicos. Cualquier persona puede acceder y sacar copias de los registros públicos. Regla de Administración Judicial 4-202.02(2)

Registros privados

Algunos registros son privados. Solamente las partes, sus abogados y algunas otras personas pueden ver y sacar copias el registro. Estos son algunos ejemplos de registros privados:

  • Petición para el divorcio.
  • Moción para la exención del periodo de 90 días en un caso de divorcio.
  • Moción para órdenes temporales en un caso de tutela de un menor.
  • Solicitud para una orden de protección.
  • Declaración de víctimas afectadas.
  • Registro médico.

Regla de Administración Judicial 4-202.02(3)

Registros sellados

Algunos registros están sellados. En esta clase de casos, la información de la existencia del caso no está disponible públicamente. Una persona que desea tener acceso a un registro sellado, tendrá que presentar una petición al juez solicitando permiso para desclasificar el registro.

  • Adopción
  • Expurgación (Eliminación de antecedentes penales)

Regla de Administración Judicial 4-202.02(4)

Registros protegidos

Algunos registros están protegidos. En esta categoría se incluyen el resultado del trabajo de un abogado, los registros bajo el privilegio de confidencialidad entre abogado y cliente, el programa de seguridad judicial y algunos registros confidenciales de empresas. Vea la lista completa en la Regla de Administración Judicial 4-202.02(5).

Casos con registros públicos y no públicos

En algunos casos, existirá una combinación de registros públicos y no públicos. Cualquier persona podrá ver si se ha presentado los documentos del caso y podrá ver la lista de los mismos con aquellas cosas que se han realizado en el caso. Sin embargo, acceso a los registros dependerá si es que el documento es público o no público. Algunos ejemplos de casos con una combinación de registros públicos y no públicos son:

  • Curaduría
  • Tutela
  • Divorcio
  • Tutela de un menor y manutención
  • Ordenes de protección
  • Ordenes de acecho

En esta clase de casos, las peticiones y otras demandas son registros no públicos; sin embargo, las órdenes judiciales son registros públicos

Información en los registros judiciales que son no públicos

Algunas de las secciones de información en un registro público particular son no públicas. Algunos ejemplos son los datos personales tales como:

  • Número de seguro social.
  • Número de la licencia para conducir.
  • Número de cuenta bancaria
  • Apellido de un menor y fecha de nacimiento
  • Dirección, número telefónico y correo electrónico de una persona que no es parte del caso.

La persona que presenta los documentos tiene la responsabilidad de que la información no pública no se incluya en un documento público. Para más información, vea la Sección para la información de sustitución de una información no pública.

En abril de 2011, los tribunales comenzaron a publicar la mayoría de registros públicos en el internet, mediante una inscripción en la base de datos XChange. Para más información de cómo encontrar los registros judiciales, vea la Página de internet de registros judiciales.

Para una lista completa de registros públicos y no públicos, vea la Regla de Administración Judicial 4-202.02


¿Quién tiene acceso a los registros judiciales privados?

Las siguientes personas podrán obtener acceso a un registro judicial privado:

  • Una parte o el abogado de una parte;
  • Una persona con interés en una demanda bajo el código uniforme de testamentarios
  • La persona que presenta el registro.
  • El objeto del registro o su abogado, o el padre o apoderado del objeto del registro, si es que el objeto es un menor no emancipado o bajo incapacidad legal, o una persona con un permiso notariado del objeto en el registro.

O sea, por ejemplo, el solicitante, el demandado y sus abogados pueden mirar y copiar los registros judiciales de su caso, aun si son privados; y en una petición para nombrar un tutor o curador, las personas con interés (cualquiera con el derecho de notificación de la petición) podrán también mirar y copiar los registros privados judiciales

.

Medida preventiva para proteger el domicilio de la otra parte

Los registros aún cuando sean privados, suelen estar disponibles a las otras partes del caso. Algunas veces, si es necesario proteger la seguridad personal de una persona, la persona puede mantener en privado su domicilio de la otra parte. La persona deberá solicitarlo, y solamente se autorizará a documentos relacionados con lo siguiente:

El domicilio de la parte aún deberá ser presentado al tribunal, y tal vez podría ser que se intercambie con el agente de entrega formal de los documentos, u otras agencias gubernamentales, pero la información no se intercambia con el público o la otra parte con excepción a las circunstancias explicadas en los estatutos.


El declarante deberá suprimir la información no pública

La persona presentando el documento deberá excluir cualquier información no pública de la misma y deberá declarar que fue hecho por él o ella. Véase Rule 4-202.09(9). Si usted está preparando el documento desde cero o completando un formulario judicial, omita cualquier información no pública. Si usted presenta un documento preparado fuera del proceso judicial que en caso contenga información no pública, omita la misma. La información no pública contenida en un documento público será accesible, posiblemente en el Internet. El representante de los servicios judiciales no suprimirá la información no pública por usted.


El declarante deberá nombrar el registro como no público

Si el documento que se presenta no es del registro público, el declarante del documento deberá nombrarlo como un registro no público. Véase Rule 4-202.09(9).


Reemplazo de información por información no pública

A veces un estatuto o regla requerirá que usted provea la información no pública al tribunal. Por ejemplo, el nombre de un menor es confidencial, pero en una petición de divorcio, es necesario identificar al menor para propósito de custodia, régimen de visitas y manutención. La Regla 4-202.09(9) le permite incluir información suplida para algunas porciones comunes de información confidencial.

Si se requiere información no pública, incluya en el documento público solamente la siguiente información suplida:

  • Número de seguro social: los últimos cuatro dígitos
  • Número financiero u otro número de cuenta: los últimos cuatro dígitos
  • Número de la licencia para conducir: el estado de emisión y los últimos cuatro dígitos
  • El domicilio de quien no es parte: ciudad, estado y código postal
  • Fecha de nacimiento de quien no es parte: mes y año de nacimiento.
  • Nombre del menor: las iniciales

Usted aún tendrá que proveer al tribunal la información no pública, y deberá realizarlo en un documento por separado. Los tribunales tienen cuatro formularios enumerados abajo para proveer algunas de las porciones de información no pública más comunes del tribunal de forma confidencial.

Cuando usted presenta un registro no público, identifíquelo de esta forma al representante de servicios judiciales. Eso le ayudará a asegurarse que el documento sea clasificado correctamente y no hecho disponible al público por error.


Moción para clasificar un registro como no público

Si la información no pública en un documento es muy preponderante y no puede ser fácilmente omitido o si la presentación de la información no pública es el propósito principal del documento, presente una moción para clasificar el registro como confidencial (o protegido). Véase Regla 4-202.04.

No confunda esto con el pedido al tribunal de "sellar" el registro. Los registros sellados son inusuales, tales como los registros de adopción y los registros penales que han sido borrados. Los registros confidenciales y protegidos están guardados fuera de la vista del público, pero un registro sellado que fue materialmente hecho, nadie, ni siquiera una parte, puede ver o copiar el registro sin una orden judicial. Véase Regla 4-202.02(3), Regla 4-202.03(2), y Rule 4-205(4).


Formularios (información no pública)

  • Lista de verificación - PDF Document PDF | Word Document Word
  • Información no pública: Identificación y localización del padre - PDF Document PDF | Word Document Word
    (Se requiere para paternidad y manutención del menor)
  • Información no pública: menores - PDF Document PDF | Word Document Word
    (Se requiere en caso de identificar al menor)
  • Información no pública: Medida preventiva para proteger el domicilio - PDF Document PDF | Word Document Word
    (Se requiere si a la persona se le concede proteger el domicilio de la otra parte)
  • Información no pública: Datos personales - PDF Document PDF | Word Document Word
    (Se requiere para la presentación de datos personales de identificación)

Reglamentos (regulación de acceso a los registros judiciales)


Información relacionada


Page Last Modified: 7/23/2015
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