Procedimiento para presentar documentos


Como presentar documentos

Después de haber completado un formulario del tribunal o un documento que usted haya creado, debe presentar el original con el tribunal y hacer entrega formal de una copia a las otras partes. Para presentar documentos, entréguelos al(a) secretario(a) en el tribunal, o puede presentar los documentos por correo, pero no por fax. Si los presenta por correo, es buena idea que los envíe por correo registrado o certificado debido a que usted es responsable por la falta de entrega. Por ejemplo, un documento no se considera presentado hasta que el tribunal lo recibe. Si el documento se extravía en el correo, no se considera presentado aunque usted lo haya enviado.


Para presentar registros e información privados

La persona que presenta el documento debe excluir cualquier información privada y debe declarar que lo ha hecho. Si usted está preparando el documento o está llenando un formulario del tribunal, omita información privada. Si usted está presentando un documento preparado aparte del proceso del tribunal que quizá contenga información privada, borre la información privada. Información privada contenida en un documento de dominio público posiblemente será accesible através del la Red. El (la) secretario(a) judicial no excluirá la información privada para usted. Tal vez usted todavía tendrá que entregar la información privada al tribunal, y lo debe hacer en un documento aparte. El tribunal tiene a su disposición 4 formularios para dar la más común información privada de una manera reservada. Para más información, vea nuestra página en la Red sobre registros del dominio público y privados.


Donde presentarlos

Si usted está presentando una demanda o petición para comenzar un caso, debe de presentarlo en el tribunal correcto. A esto se le llama "jurisdicción." La mayoría de demandas o solicitudes descritas en este sitio de internet deben presentarse en el tribunal de distrito. Usted puede presentar una demanda de reclamo menor en el juzgado. En el tribunal de menores puede presentar una solicitud para una orden de protección para un menor o un acuerdo voluntario para rescindir la patria potestad. De lo contrario, lo más probable es que presente su demanda en el tribunal de distrito.

La demanda o petición debe ser presentada en el condado correcto, y podría haber más de un condado correcto para elegir. A esto se le llama "lugar." El condado en el que el acusado vive y el condado donde el caso se suscitó, casi siempre son el condado correcto. Pueden existir otros para cierto tipo de casos. Si existieran más de un condado correcto, usted puede presentar el caso en el que sea más conveniente. Puede encontrar los requisitos de lugar en el Código de Utah.

Presente los formularios y documentos después de la demanda inicial en la oficina del(a) secretario(a) del tribunal en donde el caso este pendiente.


Cuando presentarlos

Tiene que presentarlos antes que venza el plazo. Diferentes documentos tienen diferentes plazos. Si usted está presentando una demanda o petición, debe de presentarla dentro del plazo creado por la Ley de prescripción. Si está presentando una respuesta a una demanda o petición, debió haber recibido una citación que le indica la fecha límite. Plazos para otros documentos se rigen por las Reglas de procedimiento civil.

Muchos plazos son calculados desde el día en que usted recibió aviso formal. Ya que usted sepa el número de días que tiene para presentar algo, la Regla 6 del procedimiento civil le indica como calcular la fecha de vencimiento del plazo:

  • No cuente el día que recibió el aviso formal. Por ejemplo, si usted debe de presentar una respuesta dentro de 21 días del día que usted recibió aviso formal y lo recibió el 17 de junio, entonces el 18 de junio es el día 1, el 19 de junio es día 2, etc.
  • Cuente el último día, a menos que sea sábado, domingo o día feriado. Por ejemplo, si tiene 21 días para presentar un documento y el día 21 es un sábado, domingo o día feriado, presente el documento en el siguiente día hábil.
  • Si el periodo de tiempo está puesto en dias, cuente sábados, domingos o días feriados que caigan dentro del plazo.
  • Si el periodo de tiempo está puesto en horas, cuente sábados, domingos o días feriados que caigan dentro del plazo. Si el periodo terminara en Sabado, Domingo o dia feriado, el periodo continúa hasta el mismo tiempo del proximo dia hábil.
  • Si los presenta por correo, añada tres días al plazo y envíe los documentos para que lleguen para la fecha de vencimiento. Por ejemplo, si tiene 21 días para presentar un documento y lo hace por correo, el tribunal lo debe recibir para el día 24.

Existen otros requisitos, así que lea la regla cuidadosamente.

Si va a presentar documentos en persona, debe estar en la oficina de la secretaria judicial antes de cerrar. Algunos tribunales dejan de aceptar documentos un poco antes de cerrar. Llame a la oficina de la secretaria judicial para verificar el procedimiento local.


Costas

Existen costas por casi todas las demandas y peticiones y por muchos otros documentos también. Las costas están establecidas por el Código de Utah Sección 78A-2-301. Para más información, vea nuestra página de internet en Costas.

Si no puede pagar las costas, puede pedir que sea exento. Se le pedirá que complete formularios con información financiera detallada. Inicialmente las costas serán exentas y se aceptarán los documentos, pero un juez revisará su información financiera y decidirá si usted tendrá que pagarlas posteriormente. Para más información, consulte nuestra página de internet bajo Costas exentas.

Si usted no solicita ser exento de costas, debe de pagarlas cuando presenta los documentos. Si los presenta por correo, incluya un cheque por costas.

Otras entidades diferentes del tribunal también cobran cuotas, las cuales no podrán ser exentas a través de la Solicitud para ser exento de costas. Por ejemplo, el sheriff del condado o agente de entrega legal deben hacer entrega de los documentos sin costo, pero un agente de entrega privado puede cobrar una cuota. El funcionario de registros del condado le cobrará una cuota por registrar el fallo. Si usted emplaza a un testigo para comparecer en el juicio, la cuota por el testigo es de $18.50 por el primer día y $49.00 por días subsiguientes, mas $1 por cada 4 millas por encima de 50 millas viajadas en una vía.


Entrega formal de documentos

Si usted presenta una demanda o petición, debe de hacerle entrega al demandado(a) bajo la Regla 4 del procedimiento civil.

Si está presentando documentos en un caso que ya existe, debe de entregar formalmente una copia de estos a los abogados de cada una de las partes bajo la Regla 5 del procedimiento civil. Si una de las partes no tiene abogado, entrégueselo formalmente a la parte.

Usted también es responsable por presentar pruebas de que los documentos han sido entregados formalmente. Para más información, consulte nuestra página de internet en Entrega formal de documentos.


Proceso especial

Pregunte al(a) secretario(a) si se requiere una copia de cortesía. Una copia de cortesía es una copia personal para el juez o comisionado. No todos los jueces o comisionados requieren una copia de cortesía. Pregúntele al(a) secretario(a) si existen requisitos locales para presentar documentos.


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Page Last Modified: 5/16/2014
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